GESTIÓN DE PROYECTOS HOSPITALARIOS

¿Cuántas veces ha querido abordar un proyecto y no ha podido dedicarle el tiempo necesario para desarrollar el plan que garantice poder hacerlo realidad? ¿ha llegado a no poder optar a importes presupuestarios por no disponer de un plan de proyecto real?

Los entornos hospitalarios son complejos y especializados por lo que los proyectos de otros sectores no son fácilmente exportables al sector.

En VINVAF entendemos el proyecto técnico de ejecución desde dos ópticas: 1) la traducción de su idea en realidad y 2) la guía técnica que nos permitirá ejecutar de forma tranquila y segura.

Nuestros proyectistas, conocedores de las particularidades y requerimientos de las obras hospitalarias son conscientes de que los detalles marcan la diferencia en la ingeniería hospitalaria. Seguir nuestros proyectos, adaptados a la ley de contratos del sector público, le permitirá licitar y ejecutar sabiendo que realmente obtendrá, sin sobresaltos, lo que tenía en su mente

La elaboración del pliego técnico supone un desafío cuando se quieren aunar parámetros de calidad y de seguridad en cuanto al tiempo y forma de ejecución.

Estamos acostumbrados a acompañar a nuestros clientes desde que inician el proceso de licitación hasta su adjudicación. Nuestra experiencia se basa en años de colaboración con los departamentos de compras de empresas privadas y departamentos de contratación de las Administraciones Públicas. Los miembros de VINVAF hemos trabajado tanto como licitadores como posibles adjudicatarios por lo que sabemos cómo enfocar el pliego en función de la óptica desde la que se mire.

Las planificaciones en papel son susceptibles de aceptar cualquier plazo, si se le añaden algunos conectores y flechas pueden incluso parecer profesionales.

En VINVAF somos especialistas en garantizar la viabilidad del planning, no solo somos capaces de elaborar cronogramas realistas sino que trabajaremos con usted para que el plan que aporten los ejecutores del contrato sea real desde el primer momento evitando así retrasos y falta de credibilidad.

Somos conscientes de que los imprevistos existen, y los cambios de opinión también. Sin embargo, estos no tienen por qué suponer problemas en costes y en tiempos.

Nos encargamos de llevar el control de costes y tiempo mediante la monitorización continua de los mismos y la detección temprana de desviaciones. Nos diferencia nuestra predisposición a la búsqueda de soluciones para el balanceo de los sobrecostes y, sobre todo, ayudar a que no impacten de forma negativa en el proyecto, teniendo en cuenta no solamente la parte financiera sino también en la normativa de contratos aplicable al mismo.

Es sabido que el 70% de los proyectos fracasan por falta de comunicación.  Este hándicap es de especial relevancia en los proyectos hospitalarios donde suelen intervenir más de 20 personas de perfiles muy diferentes (directivos, sanitarios, tecnólogos, constructores…).

Elaborar planes de comunicación, mantener sesiones ágiles de proyecto alimentar los canales serán la clave del éxito para mantener al equipo alineado. Nos encargamos de coordinar a todos los intervenientes para que la información fluya y no se produzcan bloqueos que afecten al proyecto.

Quien ha montado un hospital sabe que el suministro del equipamiento específico son hitos muy destacados que estresan a su organización (bloqueo de calles y entradas, acceso por pasillos con pacientes…). El equipo de VINVAF ha participado en algunos de los suministros más complicados de Canarias, incluyendo Resonancias Magnéticas o Aceleradores lineales apoyados por grúas de más de 80 metros y bloqueando accesos completos a rutas de urgencias. Contar con nuestro apoyo le ayudará no solamente a planificar las maniobras con la afección mínima de la actividad asistencial sino a estar a su lado en todos los momentos claves, garantizándole así que todo está bajo control.

Los proyectos tienen una fecha de finalización que además de cumplirla desde el punto de vista operativo se debe hacer desde el punto de vista documental y contractual.

Nuestros Project Managers han participado en decenas de recepciones oficiales, actuando como clientes o proveedores, su experiencia garantizará que toda la documentación exigible el día de la entrega por parte de todos los afectados esté disponible para su correcta formalización.

Una de las situaciones más incómodas para un manager es aquella en la que siente que le falta información o que no es capaz de proporcionársela a sus C-level.

En VINVAF sabemos que el mismo tipo de informe no es útil para todos y no puede ser igual un acta de reunión que un informe técnico que un resumen ejecucitvo. Por este motivo hemos desarrollado herramientas de reporting propias, tanto operativas como ejecutivas que a nuestros clientes le permiten saber el estado de sus proyectos en todo momento.

Cada uno de los interlocutores de nuestros clientes reciben periódicamente informes al nivel de detalle que requieren. Mientras que los perfiles más técnicos tendrán informes y actas, los perfiles de management tendrán verdaderos resúmenes ejecutivos donde, de un simple vistazo sabrán cómo se encuentran los proyectos, qué riesgos existen y cuáles son los siguientes pasos que van a ocurrir.

Contar con especialistas en obra civil hospitalaria nos permite encargarnos de supervisar técnicamente su obra.

Supervisaremos que la calidad sea la requerida en los pliegos y ofertas proporcionando además información de confianza a sus técnicos.

La idiosincrasia del entorno sanitario hace indispensable conocer las particularidades y diferencias entre trabajar en un bloque quirúrgico, un área de hospitalización o un entorno de aislados. Uno de nuestros valores es servir de nexo de unión y coordinación entre los servicios asistenciales, técnicos y ejecución de obra para garantizar que la obra tiene el menor impacto posible en las tareas clínicas.

Somos conscientes de la dificultad de encontrar una Dirección Facultativa de confianza que actúe para velar, no solo de la correcta ejecución sino para defender los intereses de la propiedad. Desde VINVAF aportamos valor ofreciéndoles el servicio de Dirección Facultativa y Coordinación de Seguridad y Salud. Nuestros técnicos tienen amplia experiencia en el sector hospitalario y velarán por el cumplimiento, de las medidas de calidad y seguridad de la obra adaptándolas a los requerimientos específicos del entorno sanitario.